業務を整理
時間がかかる仕事、繰り返す作業、判断が必要な場面を洗い出します。
仕事と組織を変えたい方へ
AX化を、毎日の仕事から。
AIを導入して終わりにせず、仕事の進め方を変える。業務の整理、社員の学習、実装、改善をつないで支援します。
このテーマで相談する ↗
AX・AX化で、何を変えるか。
AXはAIトランスフォーメーションを指す言葉です。当社のAX支援では、御社の業務を見直し、AIを使う役割と人が判断する役割を整理するところから始めます。
この順番で、進めます。
小さく実装
ひとつの業務で試し、処理時間と確認の負担を比べます。
現場に定着
使う人への研修と運用ルールを整え、業務を広げます。
業務にすると、こんな形。
会議後のタスク登録
- 会議が終わる
議事録が保存される
- やることを整理
担当者と期限を抽出
- タスクに登録
担当者に次の仕事を通知
日報の作成
- 業務記録が集まる
今日の作業が記録される
- 実績と課題を整理
活動から要点をまとめる
- 日報ができる
確認して提出できる形へ
注文の登録
- 注文が届く
メールやフォームで受け付ける
- 明細を読み取る
商品・数量・届け先を整理
- 注文台帳に登録
受注情報を自動でまとめる
仕組みの検討例です。利用環境と承認ルールに合わせて設計します。
50の業務例から探す ↗仕事の結果を、目に見える形に。
いつもの情報から、確認や次の作業に使える画面へ。以下は設計を考えるための表示例です。
改善の実行リスト
| 見直す仕事 | 最初に試すこと | 担当 |
|---|---|---|
| 会議後の共有 | 決定事項を一覧に | 総務 |
| 見積書の作成 | 必要項目を抽出 | 営業 |
| 日報の集計 | 週次の要点を整理 | 現場 |
出力のイメージです。実際の項目・処理は、御社の業務に合わせて設計します。
AX・DX・AIツール導入を、どう使い分ける？
ツール選びの前に、仕事の手順と役割を見直したい企業向けの支援です。社員のAI活用と業務の自動化を、同じ改善計画で進めます。
| 進め方 | 相談のきっかけ | 確認すること |
|---|---|---|
| AIツールの導入 | 文章作成や要約など、個人の作業を助けたい | 使う場面・入力できる情報・内容の確認方法 |
| DXの取り組み | 紙や部門別の情報を整理し、仕事の流れを変えたい | データの持ち方・部門間の受け渡し・業務手順 |
| 当社のAX支援 | AIを組み込んだ手順を現場で使い続けたい | AIと人の役割・実行権限・評価指標・運用担当 |
最初のAX化で、整理する4つのこと
対象業務
繰り返しが多い仕事をひとつ選び、今の作業時間と担当者を確認します。
情報の所在
Excel、メール、社内資料のどれを正しい情報源として使うか決めます。
試行の範囲
まずは下書きや一覧作成から試し、誤りの確認にかかる時間も測ります。
社内の担当
操作する人、内容を確認する人、困ったときに相談する人を決めます。
学ぶところから、実装・改善まで。
企業向けAI研修
社員全体で基本と業務への活用を体験します。
実践AI講座
テーマを選び、担当者がつくりながら学びます。
AI顧問
導入の優先順位や運用改善を相談しながら進めます。
研修・講座・AI顧問：おおいたAIスクール（運営：ExistJapan株式会社）。2日間講座はテーマ別の講座です。システム実装や支援範囲、費用・日程は個別に確認します。
渡部カディール裕就バナナラボ合同会社
業務整理・システム実装
今長 学おおいたAIスクール
研修・講座・AI顧問
費用と支援範囲を、相談前に整理する。
料金は、連携するツール、担当人数、データの整理、実装・研修・継続支援の範囲で変わります。まずは次の3点が分かると、検討を進めやすくなります。
今の仕事
誰が、どのツールで、月に何件ほど処理しているか。
任せたいところ
整理・下書き・確認・送信のうち、どこを自動化したいか。
開始後の運用
社内で改善するか、専門家と継続して見直すか。
ご相談内容をもとに実施範囲・費用・期間を整理します。契約やツールの追加費用は事前に確認します。
よくあるご質問
AX化とAIツールの導入は何が違いますか？
ツールを入れるだけでなく、仕事の手順、担当者、使う情報、評価方法まで見直すことを重視します。まずは一業務に絞り、変化を確認します。
社内にAI担当者がいなくても始められますか？
業務を把握している方との相談から始められます。3時間の研修、2日間の実践講座、継続的なAI顧問から、状況に合う方法を整理します。
どのように効果を確認しますか？
作業時間、処理件数、修正回数、確認にかかる時間など、対象業務に合う指標を決めます。導入前後を同じ条件で比べ、改善を続けます。
AX支援を依頼すると、どんなものを整理できますか？
ご相談に応じて、対象業務の流れ、AIと人の役割、必要なデータ、試行範囲、評価方法を整理します。実装や研修を含めるかは、見積もり時に決めます。
AX化にかかる費用を見積もるには何が必要ですか？
作業の頻度、使うシステム、関わる人数、必要な権限、試したい範囲をお知らせください。業務整理のみか、研修・開発・継続改善まで含めるかで費用が変わります。
目的に合わせて、詳しく知る。
地域の相談ガイドもご覧ください。
各都道府県の公開情報を背景に、業務の検討テーマと相談メモを用意しています。
都道府県から探す ↗AX・AX化について、
仕事のお話から。
オンラインでのご相談を起点に、業務と利用環境を整理します。
現地での対応は、場所・日程・内容に応じて可否と費用を確認します。