制作業務 × 依頼・進行管理実運用中

チャットで届く依頼を、確認・作業・完了まで見失わない。

チャットで届く依頼を確認し、作業項目と案件へ整理。担当、進行状況、完了までを同じ流れで確認できるようにしました。

仕事の流れを、
ホームページからつなぐ。

以前
複数の依頼がチャット内に残り、対応状況を一覧で追いにくかった
実装
依頼の確認、タスク化、案件への紐付け、担当・状態管理を連携
変化
届いた依頼と現在の作業、完了した対応を同じ流れで確認できる
チャット依頼を確認し、タスクと案件へ整理して完了まで管理する架空の画面イメージ
実際の仕組みをもとに再構成した画面イメージです。表示内容・名称・数値は架空のものです。

導入前と導入後

日々の業務がどう変わったかを、流れで比較できます。

チャット依頼を案件とタスクへつなげて管理の導入前と導入後を比較した業務フロー図

導入前

  1. 依頼がチャットの会話内に残る

  2. 作業項目を手作業で整理

  3. 進行中・完了の状態を個別確認

導入後

  1. 届いた依頼を確認待ちとして集約

  2. タスクと案件へ整理して担当を設定

  3. 進行状況から完了まで一つの履歴に保存

実際の業務内容をもとに再構成したイメージです。人物・画面・表示内容は架空のものです。

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何を仕事につなげられるか。

まずは現在の保守費と運用状況から、対象になるか確認できます。

3分で対象になるか確認する